立教中学校・高等学校同窓会 個人情報保護方針ならびに個人情報保護規程について
| （目的） | |
| 第1条 | この規程は、立教中学校・高等学校同窓会（以下、「同窓会」という）が保有する個人情報の取扱いに関し必要な事項を定めることにより、個人情報の適切な収集、利用、管理および保存を図り、もって同窓会における個人の権益およびプライバシーの保護に資することを目的とする。 |
| （定義） | |
| 第2条 | この規程において「個人情報」とは、同窓会会員に関する情報であって、同窓会が業務上取得し、または作成したもののうち、当該情報に関わる個人（以下、「会員」という）が識別され、または識別可能なものをいう。 2 この規程において「個人情報管理者」とは、同窓会の会長、副会長、監事、理事、委員、事務局等個人情報を管理する立場にある者をいう。 |
| （責務） | |
| 第3条 | 同窓会事務局は、会員のプライバシーの保護に努めなければならない。 2 同窓会役員および事務局員であった者は、職務上知り得た個人情報を漏えいし、または不当な目的に使用してはならない。 |
| （収集の制限） | |
| 第4条 | 個人情報の収集は、同窓会の活動・運営のための諸業務（以下、「同窓会の業務」という）に必要不可欠な範囲内に限定するものとする。 2 個人情報の収集は、思想、信条および信教の調査を目的としてはならない。 3 個人情報の収集は、適正かつ公正な手段により、会員から直接に行わなければならない。 |
| （利用および提供の制限） | |
| 第5条 | 人情報の利用は、同窓会の業務に必要不可欠な範囲内に限定するものとする。 2 個人情報は、次に掲げる場合を除き、これを会員以外に提供してはならない。 （1）同窓会の業務に必要不可欠の場合 （2）会員の同意がある場合 （3）法令に基づく提供依頼があった場合 （4）前3号のほか、会員以外への提供基準に合致する場合 |
| （適正管理） | |
| 第6条 | 個人情報管理者は、個人情報の安全性および信頼性を確保するため、所管の個人情報の漏えい、滅失、毀損および改ざんの防止に関し、必要な措置を講じなければならない。 2 個人情報管理者は、前項の個人情報を、その利用目的に応じ、最新の状態に保つよう努めなければならない。 |
| （適正管理） | |
| 第7条 | 個人情報の取扱いを含む業務を外部に委託する場合は、個人情報の保護に必要な事項について、契約しなければならない。 |
| （開示の請求） | |
| 第8条 | 会員は、自己に関する個人情報について、開示の請求をすることができる。 2 前項の請求は、当該請求に必要な事項を明記した文書を、当該個人情報管理者あてに提出して行うものとする。 3 第1項の請求を受けた個人情報管理者は、当該個人情報を開示するものとする。ただし、開示をしないことに正当な理由があると認められる個人情報については、この限りでない。 |
| （訂正の請求） | |
| 第9条 | 会員は、自己に関する個人情報に誤りがある場合に、その訂正を請求することができる。 2 前条第2項の規定は、訂正の請求について、これを準用する。 3 第1項の請求を受けた個人情報管理者は、当該請求に関わる事実を調査・確認し、速やかにこれに応じるものとする。 |
| （苦情の申立て） | |
| 第10条 | 会員は、個人情報の取扱いに関し、総務委員会に苦情申立てをすることができる。 2 前項の申立ては、当該個人情報管理者を経て、総務委員会宛に提出するものとする。 3 総務委員会は、苦情内容を調査・確認し、結果を当該会員に直接通知するとともに、可及的すみやかに会長または副会長もしくは担当理事に通告する。 |
| （施行細則） | |
| 第11条 | 個人情報の適正管理に関する指針、会員による苦情申立ての手続き、個人情報の会員以外への提供基準など、この規程の施行細則は総務委員会が定めるものとする。 |
| （規程の改廃） | |
| 第12条 | この規程の改廃は、理事会の議を経て、会長が行う。 |
この規程は、2012年11月1日から施行する。
